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Présentation

Les étapes de notre collaboration

Le brief

Transmission d’un brief par le client. Ce cahier des charges comprend les éléments suivants :
  • le contexte et les objectifs de votre événement
  • le profil et le nombre de participants
  • le budget
  • la durée et les dates envisagées
  • le choix de la destination
  • les prestations annexes : transports, animations, hotessing, traiteurs, audiovisuel…

Recherche

Bordmeeting fait la recherche de lieu et vous soumet plusieurs propositions.
Négociation

BordMeeting négocie les tarifs et les conditions contractuelles avec le lieu choisi, et procède éventuellement à un repérage à votre demande.
Suivi

Nous vous accompagnons jusqu’à la réalisation de votre événement : modifications, annulations, demandes complémentaires.
Nous réalisons un débriefing à l’issue de l’événement.

En résumé, notre prestation comprend :

  • la recherche de lieu idéal pour votre évènement et la sélection des activités évènementielles
  • des recommandations sur mesure avec des prestataires sélectionnés par nos soins
  • la négociation tarifaire et la mise en concurrence des prestations proposées
  • le suivi de votre dossier

Nous pouvons également assurer un repérage du lieu choisi.

A propos

Bordmeeting est le spécialiste de la recherche de lieux et destinations pour l'organisation de vos évènements professionnels (séminaires, réunions, colloques...) en France et à l'étranger.

Contact

Frédérique JORAND
Tél : +33 (0)6 15 58 30 37

Mail : Envoyer un email